سكرتير تنفيذي / مساعد تنفيذي
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
الشركة: شركة جابر لإدارة العقارات ذ.م.م
نظرة عامة على الدور
نبحث عن سكرتير تنفيذي / مساعد تنفيذي محترف للغاية لتقديم الدعم المباشر للإدارة العليا ضمن مجموعتنا الاستثمارية الخاصة.
يتطلب هذا الدور مهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية، وقدرات تنظيمية قوية، ومستوى عالٍ من السرية. المرشح المثالي واثق من العمل في بيئة عمل سريعة الإيقاع وسرية.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة جداول المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر للإدارة التنفيذية
- التعامل مع المراسلات المهنية والبريد الإلكتروني والوثائق الرسمية
- إعداد التقارير والرسائل والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات
- التنسيق مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين
- الحفاظ على السجلات السرية والمعلومات الحساسة
- متابعة المهام والمواعيد النهائية وبنود العمل للإدارة
- تقديم الدعم أثناء السفر المحلي والدولي
المتطلبات
- خبرة من 4 إلى 6 سنوات في دور دعم تنفيذي
- إجادة الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية (إلزامي)
- يفضل بشدة الخبرة السابقة في الإمارات
- رخصة قيادة سارية في الإمارات (إلزامي)
- المرونة للسفر عند الحاجة
- مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والموثوقية
- مهارات قوية في التنظيم وتعدد المهام والتواصل
نقاط إضافية (مطلوبة بشدة)
- مهارات اللغة الألمانية
- مهارات اللغة العربية
ما نقدمه
- علاقة عمل وثيقة مع صناع القرار في الإدارة العليا
- دور ثابت في بيئة استثمارية خاصة
- ثقافة عمل احترافية ومحترمة
شركة جابر لإدارة العقارات ذ.م.م